Do dokonania czynności notarialnej niezbędne są dokumenty dostarczone przez strony czynności. Rodzaj dokumentów uzależniony jest od zleconej czynności notarialnej. 

 

Zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego i do lokalu użytkowego:

1) aktualny odpis z księgi wieczystej – jeśli księga jest założona,

2) wypis ostatniego aktu notarialnego – jeśli lokal był już zbyty,

3) umowa o przekształcenie spółdzielczego prawa we prawo własnościowe,

4) przydział lokalu,

5) prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,

6) zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,

7) dowody osobiste zbywcy (ów) i nabywcy (ów).

 

Zbycie lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną własność i lokalu użytkowego stanowiącego odrębną własność:

1) aktualny odpis z księgi wieczystej lokalu,

2) wypis ostatniego aktu notarialnego,

3) prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,

4) dowody osobiste zbywcy (ów) i nabywcy (ów).

        

Zbycie nieruchomości gruntowej (zabudowanej lub niezabudowanej):

1) aktualny odpis z księgi wieczystej,

2) wypis ostatniego aktu notarialnego,

3) prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,

4) wypis z rejestru gruntów,

5) wypis z planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu,

6) wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej – przy odłączeniu działki z księgi wieczystej,

7) ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości,

8) wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej obejmujący nowopowstałe działki wraz z adnotacją "Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej",

9) dowody osobiste zbywcy (ów) i nabywcy (ów).

 

Poświadczenie dziedziczenia:

1) akt zgonu spadkodawcy,

2) testament spadkodawcy - jeżeli został sporządzony,

3) akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne) spadkobierców,

4) dowody osobiste spadkobierców.